INFORMATIVA PRIVACY
PER I CLIENTI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE n. 2016/679
1. Dati di contatto Titolare del Trattamento dei Dati personali: Romeo Miracoli e figlio S.r.l., Via Marco Burigozzo, 3 – 20121 Milano, Tel. 02 58310343, mail info@romeomiracoli.it
2. Oggetto del Trattamento Nell’ambito dei servizi offerti, il Titolare può acquisire i seguenti dati personali dei propri clienti: - Ragione sociale, partita iva, indirizzo, mail, telefono, IBAN, Nome e Cognome del Legale Rappresentante, Dati di contatto del dipendente di riferimento; - nome, cognome del cliente privato, codice fiscale, data di nascita indirizzo, telefono, e-mail, coordinate bancarie, P. IVA;
3. Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati: a) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 Reg. UE n. 2016/679), per le seguenti Finalità di Servizio: - Formalizzazione del contratto di vendita; - Pianificazione e Gestione dell’incarico assegnato - Gestione dei Pagamenti e obblighi di legge connessi; - Ove necessario, esercitare eventuale attività di recupero crediti e assicurare la tutela legale dell’azienda in caso di mancato pagamento del cliente; - Ove necessario, esercitare il diritto alla tutela legale in caso di controversie con il cliente. b) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6. Punto a. e art. 7 Reg. UE n. 2016/679), per inviare mezzo mail newsletter.
4. Modalità di trattamento, criteri e tempi di custodia Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Reg. UE n. 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, modifica, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, limitazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. In particolar modo: • la documentazione amministrativa e documentazione a corredo sarà custodita nei nostri archivi per 10 anni; • i dati personali utilizzati per finalità di marketing saranno conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta indirettamente di identificare gli interessati.
5. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3.A) e 3.B): - a dipendenti e collaboratori della società, nella loro qualità di incaricati; - a società terze quali: Commercialista, operante in qualità di responsabile del trattamento.
6. Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 Reg. UE n. 2016/679), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3A) a: - Autorità giudiziarie; - Agenzia delle Entrate; Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
7. Fonte I dati di cui al punto 2. ovvero i dati del cliente e del referente interno saranno acquisiti in fase di formalizzazione dell’accordo presso il legale rappresentante o una figura di volta in volta da questo delegata. Il titolare chiederà al cliente di consegnare copia della presente informativa agli interessati entro non oltre una mese. L’informativa può non essere data nei seguenti casi, previsti dall’articolo 14 del Regolamento UE 2016/679: se sono già a conoscenza del trattamento che il Titolare svolge sui loro dati personali oppure se comunicare con loro risulta impossibile o richiede uno sforzo sproporzionato.
8. Trasferimento dati personali verso Paesi terzi Non si effettua trasferimenti di dati verso Paesi Extra UE
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A) è strettamente necessario. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi dell’art. 3.A) e ottemperare agli obblighi di legge connessi. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere nessun tipo di segnalazione o offerta dalla nostra azienda. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 3.A).
10. Diritti dell’interessato In base al Reg.to UE 2016/679: Cap.III: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. copia delle informazioni in nostro possesso in un formato comune e interoperabile; e. la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; Inoltre, l’interessato ha il diritto di: f. revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca; g. proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo; E’ possibile richiedere al titolare, una “DICHIARAZIONE DI ATTESTAZIONE” idonea a certificare che le richieste avanzate siano state effettivamente risolte e portate a conoscenza di coloro ai quali erano stati precedentemente diffusi e comunicati i dati. In quanto soggetto interessato, Lei potrà anche delegare una terza persona con una copia della procura ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a una fotocopia non autenticata di un documento di riconoscimento dell'interessato. Il titolare è tenuto a dare riscontro alla richiesta entro 30 giorni dalla data di inoltro o 30 giorni nel caso in cui la risposta sia problematica, in ogni caso entro il 30 esimo giorno Le verrà data comunicazione scritta delle motivazioni del ritardo. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata o una e-mail al Responsabile.